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PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA
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Función
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Office
97
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Office
2000
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Office
XP
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Etiquetas inteligentes
Un conjunto de botones que se comparten a lo largo de
las aplicaciones de Office, las etiquetas inteligentes
aparecen según se requiera (al pegar datos, por
ejemplo, o cometer un error en una fórmula de
Microsoft Excel) para proporcionarle opciones para
completar rápidamente una tarea.
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Panel de tareas
Acceda a las tareas importantes desde una sola ubicación
con los paneles de tareas. Realice búsquedas, abra
documentos, vea el portapapeles, formatee documentos y
presentaciones, descargue plantillas desde el Web, y
mucho más.
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Opciones de pegar de las Etiquetas inteligentes
Modifique el formato de los datos copiados antes de
pegarlos en su documento nuevo con las opciones de
pegar de las etiquetas inteligentes. Puede incluso
aplicar características a los datos, con base en el
contenido.
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Opciones de Auto corrección de las Etiquetas
inteligentes
Controle las funciones automáticas que se realizan en
las aplicaciones de Office. Puede deshacer o
deshabilitar las correcciones automáticas y acceder
al cuadro de diálogo Auto corrección sin tener que
ir al menú Herramientas.
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Archivo nuevo (Panel de tareas)
Ahora puede iniciar un documento nuevo desde el
interior de otro documento, crear documentos desde las
plantillas almacenadas en el Web y ver una lista de
las plantillas y documentos utilizados recientemente.
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Portapapeles de Office (Panel de tareas)
El portapapeles ahora puede retener 24 piezas de
información—el doble que Office 2000. los
indicadores en la vista del Panel de tareas facilitan
distinguir los elementos.
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Imagen de documentos de Office
Escanée los documentos para verlos más tarde o para
reutilizar el texto en las aplicaciones de Office.
Aproveche las capacidades de búsqueda de texto en
Office para buscar en documentos escaneados.
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Escritura
Las notas que usted toma en un dispositivo de mano se
pueden cargar a las aplicaciones de Office como texto.
También puede escribir directamente en Microsoft
Word—en japonés, chino, coreano además de inglés—y
guardar su documento escrito a mano o convertirlo a
texto o caracteres tipográficos.
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Imágenes comprimidas
Comprima imagines simplemente con designar cómo se
van a utilizar (en el Web, por ejemplo). La compresión
de Office XP minimiza el tamaño del archivo sin
sacrificar la calidad.
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Presentación del correo electrónico de Office
Agregue una breve presentación a los mensajes de
correo electrónico que envía desde las aplicaciones
de Office.
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Haga una pregunta
Obtenga ayuda en Office XP al ingresar la pregunta
directamente en la barra de menú de Office sin tener
que iniciar el Asistente de respuesta o el Asistente
de Office.
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Asistente de Office
En Office XP, el Asistente de Office está oculto por
predeterminación y únicamente aparece cuando se
activa Ayuda.
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Now hidden by default
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Mejoras a la ventana Ayuda
Acceda a Ayuda a sitios Web útiles, incluyendo los
Servicios de soporte del producto y las
actualizaciones de Office más fácilmente. Un catálogo
“Lo nuevo” le proporciona información sobre las
funciones nuevas.
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ACCESO A LA INFORMACIÓN
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Función
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Office
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Office
2000
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Office
XP
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Etiquetas inteligentes sensibles al contexto
Al usar las tarjetas inteligentes, Office XP automáticamente
reconoce muchos tipos de información, incluyendo
nombres, fechas, direcciones, números telefónicos,
lugares y símbolos bursátiles. Se pueden desarrollar
etiquetas inteligentes para que reconozcan cualquier
tipo de datos.
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Panel de tareas para búsqueda
El panel de tareas facilita localizar texto en un
documento y localizar archivos o carpetas desde dentro
de un documente en el que esté trabajando. También
puede indexar archivos en su máquina para realizar búsquedas
más rápido.
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Consultas en el Web
Acceda y analice los datos en vivo del Web simplemente
con copiar y pegar las páginas Web en Excel. La
Etiquetas inteligentes le ofrecen automáticamente una
opción para crear consultas Web actualizables.
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Galería de plantillas de Office
El panel de tareas Documento nuevo le proporciona
acceso directo a cientos de plantillas diseñadas por
profesionales que están disponibles en el Web en la Galería
de plantillas de Office.
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Available from the Web
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Available right from the Office task pane
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Galería de diseños en vivo de Microsoft
Acceda a miles de imagines, sonidos y animaciones en
el Web en la Galería de Medios de Office.
Las actualizaciones mensuales hacen que usted
siempre tenga acceso a material fresco.
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Mis Fuentes de datos
Conéctese rápido a las bases de datos y otras
Fuentes de datos a partir de esta nueva carpeta que
está dentro de Mis Documentos, la cual rastrea
información que ha accedido con anterioridad.
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Imprimir desde el explorador
Los archivos HTML ahora se imprimen directamente desde
la aplicación Office en que fueron creados, lo cual
ofrece un resultado de impresión mucho mejor.
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Capacidad de opciones del Web
Un nuevo menú desplegable en Opciones del Web
facilita crear documentos compatibles con exploradores
específicos.
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Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
Las mejoras al cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
facilitan vincular archivos al crear o mantener las páginas
Web.
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CONFIABILIDAD, RECUPERACIÓN DE DATOS Y SEGURIDAD
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Función
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Office
97
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Office
2000
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Office
XP
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Recuperación de documentos
En caso de que ocurra un error en el programa,
Microsoft PowerPoint®,
Word, Excel y Access le permiten guardar el archivo en
el que está trabajando cuando ocurre el error.
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Auto-recuperación
La recuperación automática, ahora incluida en Word,
Excel, PowerPoint y Publisher, le permite elegir la
frecuencia con que se deben guardar los archivos. Si
ocurre un error, descartar el archivo recuperado,
guardarlo en lugar del original o mantenerlo como
archivo separado.
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Sólo en Word
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Sólo en Word
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Ahora en Word, PowerPoint y Excel
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Reporte de errores en las aplicaciones
Las aplicaciones de Office XP pueden reportar errores
automáticamente directo a Microsoft o el departamento
corporativo de informática. La información de
errores se puede usar para corregir problemas y
proporcionar soluciones.
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Recuperación de aplicaciones y documentos
Un método seguro de salir de un programa que ha
dejado de responder, la Recuperación de aplicaciones
y documentos le permite iniciar la recuperación de un
documento al tiempo que cierra la aplicación.
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Reparar y extraer
Esta función sofisticada de recuperación de
documentos se invoca automáticamente en Word y Excel
cuando ocurre un error o un documento no se carga
adecuadamente. También se puede acceder desde el
cuadro de diálogo Abrir archivo.
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Modo seguro
Office XP elimina los tiempos de paro innecesarios al
ejecutar de manera automática soluciones a problemas
comunes que pueden ocurrir al iniciar una aplicación.
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Firmas digitales
Firme digitalmente documentos completos en Office XP.
Con las firmas digitales usted sabe si un documento
proviene de una fuente confiable o si ha sido
alterado.
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Encriptación de contraseñas de documentos
Word y Excel ofrecen una seguridad de contraseñas
mejorada mediante el estándar CryptoAPI. La
encriptación de contraseñas se ha agregado a
PowerPoint por primera vez.
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Protección simple de contraseñas sin encriptación
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Pestaña de seguridad simple
Office XP ofrece un acceso sencillo a las funciones de
seguridad al colocar las opciones de seguridad para
cada aplicación en una sola pestaña.
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REVISIÓN DE DOCUMENTOS EN COLABORACIÓN
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Función
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Office
97
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Office
2000
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Office
XP
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Enviar para revisión
Las nuevas funciones le permiten asignar roles a todos
los involucrados en el ciclo de revisión de un
documento, al tiempo que ofrece automáticamente las
herramientas de corrección para cada revisor. A
medida que progresa el proceso de revisión, se puede
ir fusionando fácilmente con el documento original.
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Comparar y fusionar
Office XP facilita la mezcla de documentos y
revisiones de más de un revisor en una sola versión
de un documento y aceptar o rechazar las ediciones
propuestas.
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Marcas
Las marcas en Word y PowerPoint ahora aparecen en el
margen derecho de los documentos e identifican
revisiones y comentarios del revisor sin oscurecer el
documento original o afectar su disposición.
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Barra de herramientas de revisión
La nueva barra de herramientas de revisión incluye
una opción para ver cambios de revisores específicos
o de todos los revisores, y aceptar o rechazar los
cambios uno por uno o todos a la vez.
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COLABORAR CON OTROS: INTERGRACIÓN CON MICROSOFT
SHAREPOINT TEAM SERVICES
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Función
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Office
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Office
2000
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Office
XP
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Microsoft SharePoint Team Services
Un sitio Web fácil de crear que sirve como una
ubicación central para toda la información del
proyecto, Microsoft SharePoint™ Team Services
(incluido con FrontPage® versión 2002) facilita realizar análisis y
crear contactos y listas de tareas, calendario de
eventos, bibliotecas de documentos y encuestas—todo
desde un explorador del Web.
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Incluido con FrontPage 2002
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Bibliotecas de documentos
La bibliotecas de documentos facilitan la colaboración
al proporcionar una sola ubicación en la que los
usuarios del Web pueden almacenar documentos.
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Cuadro de diálogo Guardar/Abrir
Una nueva interfaz HTML le permite navegar a la
Biblioteca de documentos desde el cuadro de diálogo
Abrir documento/Guardar documento.
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Listas
Vea y edite listas estructuradas utilizadas en los
sitios Web del equipo de Microsoft SharePoint
utilizando una interfaz del Web. Las plantillas de
listas incluyen anuncios, contactos del equipo,
eventos del equipo y encuestas y estas listas se
pueden personalizar o crear desde cero.
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Eventos
Una ubicación central para almacenar los eventos del
equipo, esta nueva función permite que los miembros
del equipo agreguen información sobre eventos y los
exporten directamente al calendario de Microsoft
Outlook®.
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Contactos del equipo
Administre los contactos, modifique las columnas y
vistas de los contactos, y exporte o importe contactos
desde y hacia la carpeta de Contactos de Outlook.
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Análisis de documentos
Con Office XP, puede realizar análisis de un
documento de Office o sitio Web.
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Editar en FrontPage
Use FrontPage para editar sitios Web de equipo de
Microsoft SharePoint. Las
opciones de personalización incluyen cambiar temas,
agregar componentes de FrontPage
e incorporar elementos HTML estáticos.
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